Используйте нейросеть Notion AI для создания более точных и эффективных заметок и документов

Используйте возможности нейросети Notion AI, чтобы мыслить шире, работать быстрее и расширять свои творческие возможности. Узнайте, как использовать Notion AI для преобразования текста, автоматизации простых задач и создания нового контента в подключенном рабочем пространстве.

Notion AI — это подключенный ассистент, который помогает мыслить шире, работать быстрее и повышать творческий потенциал прямо в привычном функциональном рабочем пространстве Notion.

Если ваша повседневная работа связана с чтением документов, написанием контента или ведением заметок, Notion AI поможет вам повысить эффективность. Теперь не нужно переключаться между инструментами для улучшения качества написания или извлечения информации. Кроме того, вам не нужно тратить время на форматирование, формальности и генерацию простого текста, что поможет вам сосредоточиться на наиболее приоритетных задачах вашего дня.

Также: 7 типов инструментов для повышения производительности, которые может заменить Notion

Как использовать Notion AI

Notion AI формирует текстовые ответы на основе вопросов пользователя и контекста текущей страницы.

Вызовите Notion AI одним из трех способов, в зависимости от ваших потребностей в данный момент.

1. Чтобы улучшить существующий контент, выделите текст и выберите Ask AI. Затем выберите вариант из выпадающего списка или напишите собственную подсказку.
2. Чтобы создать краткое изложение или извлечь информацию из страницы, введите /AI для просмотра блоков искусственного интеллекта или попросите Notion AI написать все за вас.
3. Для создания нового текста используйте клавишу пробела на новой странице или строке и введите любой промт.

В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из многочисленных вариантов практического применения этих трех действий для улучшения качества написания, чтения и редактирования документов.

Повышение эффективности

Нейросеть часто рассматривается как инструмент для написания информации на основе запроса. Notion AI, безусловно, может это делать, но по-настоящему он проявляет себя как инструмент, позволяющий придать законченный вид вашим мыслям.

Выделите текст и попросите искусственный интеллект сделать что-либо, чтобы разгрузить трудоемкие задачи, которые Notion AI может выполнить за считанные секунды: извлечь пункты действий из заметок о совещаниях, извлечь информацию из заметок об исследованиях клиентов, даже создать высококлассные переводы текстов.

Проводить совещания стало проще

Подведение итогов и обобщение беспорядочных записей для заинтересованных сторон (и для себя в будущем) может быть длительным и утомительным процессом. Вы знаете, о чем вы говорили, они знают, о чем вы говорили, но кто-то все равно должен это зафиксировать. Или, по крайней мере, записать. Теперь Notion AI может сделать это за вас.

Специальные блоки нейросети — подведение итогов, пункты действий и пользовательский контент — используют возможности искусственного интеллекта Notion AI плюс контекст страницы, на которой они развернуты, для создания идеально подходящего контента, который невозможно сгенерировать нигде больше. Более того, они могут быть включены в шаблоны баз данных как обычная часть процесса проведения совещаний.

В трех » усовершенствованных блоках» используются возможности искусственного интеллекта.

• Резюме с помощью /summarize — создайте краткий обзор за несколько секунд. Notion AI использует контекст документа для создания нескольких предложений, которые резюмируют весь документ.
• Извлеките элементы действий с помощью функции /action items — независимо от того, анализируете ли вы всю запись разговора или сделанные наспех заметки, Notion AI поможет вам вспомнить, что вы должны сделать дальше.

• Напишите что угодно с помощью блока /custom AI — попросите Notion AI расширить мысль, изложенную на странице, или написать контраргумент на вашу основную мысль. В отличие от создания «с нуля», этот блок использует в своей работе то, что уже есть на странице, что приводит к более высокому результату.

Также: Как отделы маркетинга и продаж могут повысить креативность и производительность с помощью нейросети Notion AI

Уделяйте больше времени идеям, меньше времени оформлению

Иногда идеи легко излагаются на листе, но на то, чтобы оформить эти мысли в понятный для команды или окружающих документ, могут уйти часы. С помощью Notion AI можно быстро перейти от обрывочных заметок к готовым документам. Вот лишь несколько способов, которые вы можете применить в своем рабочем пространстве Notion:

• Пишите абзацы, а искусственный интеллект сделает все остальное — описание должностных обязанностей, оценка результатов работы и многое другое. Напишите список требований или результатов, а затем попросите нейросеть «создать абзац, охватывающий это содержание» или «сделать так, чтобы это звучало более профессионально».

• Быстрое выявление ключевых моментов — используйте нейросеть для выделения наиболее важных частей документа и быстрого получения информации без длительного чтения. Попробуйте попросить искусственный интеллект «создать список ключевых моментов с важными пунктами» или даже «обобщить эту информацию в виде таблицы».
• Анализируйте большие текстовые массивы данных — не нужно сортировать сотни результатов открытых опросов, чтобы понять настроение участников группы. С помощью Notion AI можно выделить большой объем текста и запросить краткое изложение любой длины. Попробуйте попросить нейросеть «выделить пять наиболее общих тем из этих данных» или подсчитать, сколько раз упоминался конкретный запрос.

Также: 5 промтов нейросети для получения свежих идей из ваших баз данных

Преобразование имеющегося контента

При написании объемного документа не нужно переходить от одного инструмента к другому и ждать рецензирования, чтобы перейти к следующему этапу редактирования. Notion AI поможет вам быстро преобразовать существующий контент в нечто более подходящее для решения поставленной задачи, не прибегая к ручной перенастройке. Если вам нужно изменить тон документа, исправить орфографию и грамматику, найти синонимы или перевести контент на другой язык, Notion AI может помочь.

С помощью Notion AI вы можете легко переходить от одной задачи к другой и получать нужный результат в любой ситуации. Вот лишь некоторые вещи, которые можно попросить нейросеть сделать за вас:

• Адаптация тональности письма — то, как вы излагаете проект коллегам, может быть не совсем правильным способом изложения для руководителя, даже если содержание примерно одинаково. Возьмите существующий черновик или фрагмент «потока мыслей» и попросите Notion AI «сделать это более профессионально» или «резюмировать ключевые моменты в виде обзора».
• Перевод контента на другой язык — если вы работаете с международной командой или иностранными клиентами, вы понимаете, как много времени может отнимать перевод. С помощью Notion AI вы можете быстро и точно переводить текст с одного языка на другой прямо в процессе выполнения остальной работы.
• Получение синонимов и подбор нужных слов — читаете ли вы сложный документ и нуждаетесь в быстром подборе слов, или пишете его и пытаетесь найти нужную фразу, чтобы передать свои мысли, — Notion AI поможет вам в этом. Зафиксируйте свои мысли на странице в той форме, в которой они пришли к вам, а затем просто выделите текст и выберите нужный вариант из выпадающего списка.

Начните с нуля

Если вы застряли на пустой странице, попросите искусственный интеллект Notion AI предложить вам идеи — или целый черновик — для начала работы. Введите подсказку или несколько первоначальных идей, и искусственный интеллект поможет создать контент в любом формате. После того как контент будет создан, продолжайте просить Notion AI внести правки, пока не будете довольны результатом. Затем вы можете просто доработать результат.

Как написать отличный промт

Независимо от того, как и для чего вы используете Notion AI, лучший способ получить желаемый результат — это сосредоточиться на конкретизации запроса. Для этого мы спросили у Notion AI, как написать хороший промт (сами мы не смогли бы сказать это лучше). Следуйте этим советам при написании собственных подсказок и не забывайте, что вы всегда можете дать команду Notion AI на доработку.

• Начните с постановки четкой цели. Что вы хотите, чтобы искусственный интеллект генерировал для вас?
• Убедитесь, что ваш запрос конкретен и сфокусирован. Это поможет нейросети понять, о чем вы просите, и выдать более точный результат.
• Предоставьте как можно больше контекста. Включите всю необходимую справочную информацию, ключевые слова или требования, такие как желаемая длина или тон.
• Используйте простые формулировки. Избегайте слишком сложных формулировок и жаргона.

Как же это выглядит на практике? Рассмотрим следующие промты и то, как их можно улучшить в соответствии с приведенными выше рекомендациями.

• Вместо «написать текст для instagram о дизайне интерьера» попросите его «написать текст для instagram о современных светильниках». Сохраняйте дружелюбный тон и общий объем не более 300 символов. Включите 3-5 релевантных хэштегов».
• Вместо «мозгового штурма функций продукта для программного обеспечения» попробуйте включить конкретные цели, которые пытается достичь ваша команда, и описание того, что делает ваше программное обеспечение.

Краткое описание нейросети

Мы можем сколько угодно говорить о достоинствах нейросети Notion AI, но лучшее доказательство — это увидеть ее в действии. Поэтому мы попросили ее подвести итоги этого руководства. Неплохо, правда?

Также: Как команда разработчиков продуктов повышает производительность и генерирует новые идеи с помощью нейросети Notion AI