Как команда разработчиков продуктов повышает производительность и генерирует новые идеи с помощью нейросети Notion AI

Узнайте, как команды разработчиков могут использовать нейросеть для повышения производительности, креативности и эффективности рабочего процесса.

Ваша команда разработчиков занята созданием новых функций, проведением экспериментов и оперативным документированием процессов. Меньше всего вам хочется, чтобы неприятные административные задачи замедляли работу и мешали прогрессу.

С помощью Notion AI вы сможете легко справляться с повседневной работой – от мозгового штурма новых идей, составления документов и планирования проектов до улучшения качества работы, составления краткого обзора документов и выделения пунктов действий и выводов.

Вы сможете сделать больше за меньшее время. Кроме того, вы сможете расширить свое мышление и зародить новые идеи благодаря возможностям искусственного интеллекта и машинного обучения.

И что самое приятное? Искусственный интеллект встроен прямо в рабочее пространство, а значит, подключенный ИИ-помощник всегда готов подсказать и помочь в работе – прямо в том месте, где вы уже работаете.

Notion AI может помочь вам составить любой документ – от повестки дня совещания до списка “за” и “против”.

В этом руководстве мы рассмотрим три распространенных варианта использования этой нейросети для команд разработчиков:

• Написание более качественных документаций, понятных всем
• Ускорение работы вручную и подведение итогов по длинным текстам
• Расширение кругозора с помощью творческих промтов

Но сначала – давайте начнем с общего знакомства с Notion AI и его возможностями.

Расширение мышления и экономия времени с помощью нейросети Notion AI

Notion AI работает так же, как и большинство технологий с искусственным интеллектом (ИИ):

1. Для создания модели машинного обучения он ищет закономерности в большом наборе данных, называемых обучающими данными.
2. Тестирование модели машинного обучения: задается вопрос, ответ на который уже известен, и анализируется точность ответа. Данные, которые использует ИИ, называются тестовыми.
3. С течением времени, получая все больше входных и обучающих данных, ИИ обучается и совершенствует свою модель машинного обучения.

Используя этот процесс, Notion AI может генерировать текст, проводить мозговой штурм идей, улучшать качество написанного, переводить, обобщать и многое другое. Он учитывает все данные, к которым имеет доступ, а также контекст страницы, на которой вы находитесь, и создает текст в ответ на ваши вопросы.

Также: 5 промтов нейросети для получения свежих идей из ваших баз данных

Чтобы начать работу с Notion AI, перейдите на новую строку и нажмите клавишу пробела.

После этого Notion AI попросит вас ввести подсказку. Вы можете запросить что угодно – попробуйте попросить ИИ определить понятие (например, AI), провести мозговой штурм идей по теме или создать набросок для документа.

Вот краткий обзор некоторых возможностей Notion AI:

• Создание краткого содержания объемного документа – попросите AI кратко изложить содержание страницы, и он создаст короткий абзац. Это может быть полезно для использования во многих внутренних документах и веб-страницах.
• Извлечение тем из данных или создание пунктов действий – Notion AI может рассмотреть всю информацию на странице и создать основные выводы, например, темы, тенденции или даже список пунктов действий из записки о встрече.
• Превращение пустых абзацев в полноценный документ – Несколько беспорядочных абзацев можно быстро превратить в полноценный документ с помощью Notion AI, который заполнит пробелы и расширит ваши знания.
• Улучшите свой стиль письма и грамматику – Сделайте свой текст мгновенно лучше с помощью искусственного интеллекта Notion AI, который исправит орфографические и грамматические ошибки и улучшит ваши фразы. Можно даже изменить тон, чтобы сделать текст более выдержанным.
• Генерируйте контент в мгновение ока – больше не нужно смотреть на пустую страницу или пытаться начать работу над дорожной картой. Notion AI за считанные секунды создаст текст на основе ваших подсказок, доработает и отредактирует его до тех пор, пока вы не будете удовлетворены его содержанием.

Теперь давайте увеличим масштаб и узнаем, как ваша команда разработчиков может использовать эти инструменты в своем ежедневном рабочем процессе.

Использование нейросети для написания более качественной и понятной технической документации

Ваша команда разработчиков, скорее всего, использует технические документы, такие как Product Requirement Docs (PRDs), для изложения требований к продукту, его характеристик и функциональных возможностей, а также информации о целевой аудитории, пользовательских историях, сценариях использования и важных заинтересованных сторонах.

Notion AI может помочь сделать документацию по разработке продукта более простой и прозрачной, чтобы она была доступна всем участникам процесса.

Вот некоторые способы редактирования PRD с помощью Notion AI:

• Расширение и детализация идей – Вы можете попросить ИИ продолжить написание (Continue writing) или удлинить текст (Make longer), чтобы расширить его содержание и предложить больше идей.
• Исправление орфографии и грамматики перед отправкой коллегам – Чтобы выполнить проверку грамматики и орфографии перед отправкой документа, выделите весь текст и выберите – исправить орфографию и грамматику (Fix spelling & grammar).

• Настройте интонацию письма одним щелчком мыши – Измените интонацию документа PRD, чтобы она соответствовала фирменному стилю или звучала более дружелюбно, непринужденно или профессионально. Выберите Изменить тон (Change tone) и выберите один из доступных вариантов.
• Добавьте в документ полезное резюме – Чтобы подвести итоги, добавьте новый блок и выберите “Резюме” (Summarize). Notion AI за несколько секунд создаст краткое содержание страницы, которое можно перетащить в верхнюю часть страницы.

Теперь каждый, кто откроет документ PRD, сможет понять его суть и получить краткое представление о содержании.

Работайте быстрее за счет обобщения страниц и извлечения ключевых данных

Технические документы вашей команды могут быть длинными и подробными – для тех, кому приходится просматривать множество таких документов, может оказаться полезным включение краткого изложения в верхней части страницы.

В таких документах, как запрос на комментарий (RFC), резюме может помочь читателю понять контекст, что включено в документ и обзор основных моментов. Это облегчает процесс подготовки отзывов.

Вы можете сделать составление резюме стандартной частью своего процесса, включив блок резюме AI в шаблоны документов.

Для этого зайдите в базу документов и откройте шаблон RFC. Нажмите кнопку / для добавления нового блока, прокрутите вниз до AI blocks и выберите пункт Summary .

В результате в шаблон будет встроен блок AI, который уже содержит инструкции по резюмированию содержимого страницы. Теперь каждый раз, когда вы завершаете создание нового RFC на основе вашего шаблона, вы можете перейти к блоку резюме и нажать кнопку Generate, чтобы обобщить содержимое.

Добавление этого блока в шаблон экономит время и помогает команде установить практику включения резюме страниц по умолчанию.

Извлечение ценности из пользовательских исследований за считанные секунды

Исследования пользователей могут стать настоящим кладезем ценной информации для процесса разработки. Оно помогает выяснить степень удовлетворенности клиентов, понять, что им нравится в вашем продукте, и выделить те функции, которые они хотели бы видеть в нем.

Ознакомление с отзывами клиентов помогает определить приоритеты и решить, что необходимо развивать дальше.

Однако отзывы пользователей могут быть длинными и повторяющимися. При большом количестве данных, которые необходимо обработать, на поиск нужных замечаний могут уйти часы.

С помощью нейросети Notion AI можно извлекать ключевые идеи и общие темы из сложных текстов в режиме реального времени. Быстро выявляйте метрики, тенденции и закономерности, получайте полезные выводы о распространенных болевых точках ваших пользователей на основе результатов исследования и начинайте действовать.

Для извлечения информации из страницы можно сгенерировать ее краткое описание и добавить блок “Элементы действий” (Action items), чтобы создать контрольный список действий, основанный на содержании страницы.

Можно также создать пользовательскую подсказку искусственного интеллекта, попросив Notion AI обобщить ключевые сведения и выводы, сделанные на странице.

Мыслить шире, используя искусственный интеллект

Прелесть генеративного ИИ заключается в том, что вам больше никогда не придется начинать с чистого листа. Независимо от того, что вы хотите создать, вы можете вызвать искусственный интеллект, который поможет вам провести мозговой штурм, наметить и доработать ваши идеи и создать отточенные документы за считанные минуты.

Чтобы начать писать с помощью искусственного интеллекта, откройте чистую страницу и нажмите “✨ Начать писать с помощью искусственного интеллекта…” (✨ Start writing with AI…).

Вот лишь несколько способов расширить свои творческие горизонты с помощью Notion AI:

• Мозговой штурм идей новых продуктов – если вам нужно подготовить идеи для предстоящей встречи, Notion AI может стать вашим партнером по мозговому штурму. Выберите в меню AI пункт Brainstorm ideas и объясните, что вы хотите придумать. Вы даже можете попросить ИИ помочь вам придумать название функции!

• Составление плана проекта – После того как вы узнаете, над какими инициативами будет работать ваша команда, вы сможете за несколько минут составить план проекта с помощью Notion AI. Попросите Notion AI помочь вам составить краткое описание проекта. Он создаст примерный план, который вы сможете доработать и дополнить самостоятельно или с помощью искусственного интеллекта.
• Создание контент-стратегии и брифов – Вы также можете попросить Notion AI помочь вам разработать контент-стратегию, связанную с запуском новой функции. Совместно с сотрудниками отдела маркетинга с помощью Notion AI можно генерировать предлагаемые темы и создавать краткие описания и наброски для статей.
• Составление документов с нуля – За считанные минуты можно подготовить черновой вариант любого документа – от спецификаций до пресс-релизов или должностных инструкций. Попросите искусственный интеллект Notion AI помочь вам написать, отредактировать, доработать и продолжать писать до тех пор, пока у вас не будет готового проекта, которым можно поделиться с командой.

• Преобразование пунктов действий в задачи – быстро добавьте задачи в список дел вашей команды, попросив Notion AI найти пункты действий в таком документе, как рамки проекта или заметка о совещании.

Написание отличных промтов для достижения лучших результатов

Вы можете генерировать потрясающий контент с нуля с помощью инструментов искусственного интеллекта, написав несколько отличных промтов.

Если вы дадите подробные и конкретные промты, вы, скорее всего, будете довольны результатом. Включите в свои подсказки как можно больше информации. Объясните, какой тип контента или документа вам нужен (рамки проекта, стратегия продукта, PRD, техническое задание, дизайн продукта и т.д.), а также тему, которая должна быть раскрыта.

Наконец, укажите формат ожидаемого результата. Здесь необходимо указать, как будет оформлен контент: в виде пунктов, таблиц или чего-либо еще!

Если быть конкретным и указывать контекст, то можно получить более релевантный результат от ИИ.

Если вас не устраивает первоначальный результат, не волнуйтесь! Вы всегда можете использовать ИИ как чатбота и попросить его об итерациях. Попробуйте попросить ИИ отредактировать текст, улучшить написание, сделать его длиннее или короче, сделать тон более дружелюбным и т.д.

Однако важно не переборщить с подсказками, ведь смысл использования ИИ заключается в том, чтобы сэкономить время.