Как отделы маркетинга и продаж могут повысить креативность и производительность с помощью нейросети Notion AI
Узнайте, как использовать искусственный интеллект Notion AI для оптимизации маркетинга и продаж, чтобы собрать больше лидов, лучше понять своих клиентов и заключить больше сделок.
Команды, работающие с клиентами, должны правильно подбирать формулировки. Каждый публикуемый контент — от постов в блогах и твитов до коммерческих предложений и информационных рассылок — должен быть выдержан в едином стиле и выглядеть убедительно.
Однако для загруженных работой сотрудников может быть весьма затруднительно обеспечивать требуемое качество и количество контента.
Notion AI поможет вашей команде постоянно придумывать блестящие концепции и создавать идеально сформулированный контент за меньшее количество времени, чем на это требовалось раньше.
И что самое приятное? Не нужно переходить с одной программы на другую, копируя и вставляя текст из одного инструмента в другой. Подключенный ассистент Notion AI всегда готов помочь вам в работе — прямо в Notion.
Нейросеть Notion AI может помочь маркетологам и менеджерам по продажам в составлении любых документов — от постов в блогах до коммерческих предложений и списков дел.
В этом обзоре вы узнаете, как команды маркетинга и отдела продаж могут использовать Notion AI для:
- Написания и редактирования подписей к сообщениям в социальных сетях
- Набросок, черновиков и доработок статей в блоге
- Составление идеального рекламного материала для электронной рассылки
- Извлечение информации из результатов опросов
- Генерации бесконечного количества идей.
Но сначала — краткое введение в технологию, лежащую в основе Notion AI.
Расширение мышления и экономия времени с помощью нейросети Notion AI
Notion AI работает так же, как и большинство технологий на основе искусственного интеллекта (ИИ):
- Для создания модели машинного обучения он ищет закономерности в большом наборе данных, называемых обучающими данными.
- Тестирует свою модель машинного обучения, задавая вопрос, ответ на который уже известен, и анализируя точность ответа. Данные, которые использует ИИ, называются тестовыми.
- С течением времени, получая все больше входных и обучающих данных, он обучается и совершенствует модель машинного обучения.
Используя этот процесс, Notion AI может генерировать текст, проводить мозговой штурм идей, улучшать качество написания текстов, переводить, обобщать и многое другое. Он учитывает все данные, к которым имеет доступ, а также контекст страницы, на которой вы находитесь, и создает текст в ответ на ваши вопросы.
Также: 7 типов инструментов для повышения производительности, которые может заменить Notion
Чтобы начать работу с Notion AI, перейдите на новую строку и нажмите клавишу пробел
.
После этого Notion AI попросит вас ввести промт (подсказку). Вы можете запросить что угодно — попробуйте попросить ИИ определить понятие (например, AI), провести мозговой штурм идей по теме или создать набросок для документа.
Вот краткий обзор некоторых возможностей Notion AI:
- Создание краткого обзора объемного документа — попросите ИИ кратко изложить содержание страницы, и он создаст короткий абзац. Это может быть полезно для включения во многие документы и важные веб-страницы.
- Извлечение тем из имеющихся данных или создание пунктов действий — Notion AI может рассмотреть всю информацию на странице и вывести основные выводы, такие как темы, тенденции или даже список необходимых действий из записки о встрече.
- Превращение коротких тезисов в полноценный документ — С помощью Notion AI можно быстро превратить несколько беспорядочных тезисов в полноценный документ, который заполнит пробелы и расширит ваши идеи.
- Улучшите свой стиль письма и грамматику — мгновенно измените свой текст с помощью Notion AI, который исправит орфографические и грамматические ошибки и улучшит формулировки предложений. Можно даже изменить оттенок текста, чтобы он звучал более профессионально.
- Создавайте контент в мгновение ока — больше не нужно смотреть на пустую страницу или пытаться начать работу. Notion AI за считанные секунды создаст текст на основе ваших подсказок, доработает и отредактирует его до тех пор, пока вы не будете полностью довольны результатом.
Теперь давайте увеличим масштаб и узнаем, как можно использовать эти инструменты в ежедневном процессе маркетинга и продаж.
Использование нейросети Notion AI для написания более качественного контента
Работа с искусственным интеллектом — это не просто автоматическое генерирование и публикация контента, а использование технологии для дополнения, расширения и улучшения ваших идей, а также оптимизации процесса создания.
Notion AI поможет вам автоматизировать ручные задачи, развивать и совершенствовать свои идеи для создания уникального, ценного контента, способствующего достижению более широких целей маркетинга и продаж — от генерации лидов до заключения сделок.
Создание любого контента без особых усилий
Маркетологам требуется время и силы, чтобы постоянно придумывать свежие идеи для контента, например, для ежедневных постов в социальных сетях.
Notion AI поможет вам придумать новые и оригинальные решения, о которых вы даже не задумывались ранее, чтобы вы могли постоянно публиковать интересный контент и достигать своих целей в социальных сетях.
- Придумывайте бесконечное количество идей для постов в социальных сетях — Если у вас закончилось вдохновение, попросите Notion AI провести мозговой штурм идей (
Brainstorm ideas
) для постов в социальных сетях на заданную тему. - Создание черновиков постов за считанные секунды — Чтобы создать черновик поста в социальных сетях, выберите в меню AI пункт
Social media post
и объясните, о чем вы хотите написать и для какого канала. - Сравнивать различные версии, переписывая контент — Вы можете попросить ИИ написать несколько версий только что созданного черновика. Выделите текст и нажмите кнопку
Ask AI
. Затем можно выбрать «Продолжить написание» (Continue writing
), «Сделать длиннее» (Make longer
) или попросить ИИ переписать текст по-другому. - Если текст звучит не совсем корректно, можно нажать кнопку Изменить тон (
Change tone
) и выбрать, каким должен быть текст: профессиональным, непринужденным, уверенным, дружелюбным и т.д.
- Автоматическая вычитка перед публикацией — Перед публикацией вам наверняка захочется еще раз просмотреть свое сообщение. После этого попросите Notion AI исправить орфографию и грамматику, чтобы выявить опечатки и ошибки.
Набросок, черновик и редактирование статьи в блоге
Вы знаете, что должны постоянно публиковать материалы в блогах, чтобы информировать пользователей, подтверждать свою компетентность, повышать SEO-рейтинг и привлекать потенциальных клиентов.
Notion AI поможет вам сэкономить время на составление, редактирование и публикацию длинного контента, а также упростит совместную работу с командой и подрядчиками.
Несколько советов по созданию статей в блоге с помощью Notion AI:
- Быстрое составление краткого содержания на месяц — Чтобы начать работу над статьями в блоге, можно попросить искусственный интеллект помочь составить бриф и набросок, которые затем будут переданы авторам.
- Превратите несколько пунктов в черновой вариант — попросите нейросеть написать черновой вариант статьи на основе идей, изложенных в нескольких пунктах, а затем попросите ее продолжить написание, чтобы расширить текст. Через несколько минут эти несколько беспорядочных пустых строк превратятся в полноценный черновик.
- Работайте вместе с искусственным интеллектом, чтобы усовершенствовать свой текст. Исправляйте ошибки, корректируйте тон, пишите и переписывайте различные фрагменты текста, пока не будете довольны результатом.
- Сокращение ручной работы по редактированию — Вы можете попросить ИИ упростить сложный язык, удалить технический жаргон или, скажем, заменить все имена в сообщении на вымышленные, и избежать трудоемкой ручной работы по редактированию.
- Расширение охвата аудитории по всему миру — Notion AI может перевести вашу запись в блоге на другой язык, что позволит вам и вашим торговым представителям или маркетинговым командам расширить горизонты и привлечь международную аудиторию.
После того как вы закончили публикацию в блоге, почему бы не попросить Notion AI написать краткое содержание? Затем его можно использовать в качестве фрагмента, вдохновляющего метаописания или даже использовать в качестве поста в социальных сетях.
Создание идеального электронного письма
В течение всего цикла продаж вы, скорее всего, отправляете множество писем — обновления функционала, ознакомительные предложения, рекламные кампании и т.д.
Очень важно правильно подобрать тон, который будет зависеть от того, объявляете ли вы об обновлении функционала, приглашаете ли новых подписчиков или прогреваете их.
Нейросеть Notion AI может выступать в роли ассистента отдела продаж, помогая составлять и редактировать письма, корректировать интонацию и содержание в зависимости от сегмента и контекста.
Поверхностный анализ данных опроса
Опросы помогают собирать данные и отзывы клиентов, что позволяет всем сотрудникам организации узнать, как улучшить качество клиентского обслуживания.
Однако все поступающие данные может быть сложно анализировать, особенно если вы часто взаимодействуете с клиентами и получаете отзывы в свободной форме.
Notion AI может сканировать массивы данных и преобразовывать длинные ответы в быстрые выводы.
Это позволяет всем сотрудникам получать общее представление о настроениях клиентов без утомительного просмотра всех отзывов.
Для этого выберите пункт «Найти элементы действий» (Find action items
) на странице или попросите Notion AI извлечь информацию или обобщить результаты опроса. Это также можно сделать, чтобы извлечь важные выводы из звонка продавца или заметки о встрече.
Вы можете даже попробовать обратиться к искусственному интеллекту за помощью в генерации лидов или скоринге лидов на основе данных, полученных в ходе проведения последующих мероприятий. Или попробуйте попросить его помочь квалифицировать лиды, когда вам нужно отсортировать слишком много ответов, чтобы помочь расставить приоритеты и принять решение.
Повышение творческого потенциала с помощью нейросети Notion AI
Notion AI может стать вашим безгранично творческим напарником по мозговому штурму и мгновенно генерировать множество идей для написания статей, так что вам никогда не придется беспокоиться о том, что у вас закончится вдохновение.
Чтобы начать «мозговой штурм», откройте меню AI и выберите пункт Brainstorm ideas about
. Настройте подсказку, описав, какие идеи вы хотите предложить.
Углубляясь в тему, можно давать более конкретные, описательные подсказки. Например, можно попросить Notion AI предложить возможные способы решения проблемы, представить альтернативные точки зрения или определить риски и преимущества того или иного решения.
Эту функцию можно использовать и для внутренних процессов работы с контентом. Так, если вам нужно составить описание вакансии, вы можете попросить Notion AI помочь вам составить список необходимых навыков и качеств для менеджеров по работе с клиентами в режиме реального времени.
Отработка навыков написания промтов для получения лучших результатов
С помощью искусственного интеллекта можно создавать потрясающий контент с нуля, написав несколько отличных промтов и последующих подсказок.
Если вы дадите подробные и конкретные промты, то, скорее всего, будете довольны результатом. Включите в свои промты как можно больше информации. Укажите, какой тип контента или документа вам нужен (запись в блоге, пресс-релиз, анонс запуска новой функции и т.д.), а также тему, которую необходимо раскрыть.
Наконец, укажите формат ожидаемого результата. Здесь нужно указать, в каком формате будет оформлен контент — в виде пунктов, таблиц или чего-либо еще!
Конкретизация и контекст позволят системе искусственного интеллекта получать более релевантные результаты.
Если вас не устраивает первоначальный результат, не волнуйтесь! Вы всегда можете использовать Notion AI как чат-бот. Попробуйте попросить ИИ отредактировать текст, улучшить его написание, сделать его длиннее или короче, сделать тон более дружелюбным и т.д.
Также: 5 промтов нейросети для получения свежих идей из ваших баз данных