Как отделы маркетинга и продаж могут повысить креативность и производительность с помощью нейросети Notion AI

Узнайте, как использовать искусственный интеллект Notion AI для оптимизации маркетинга и продаж, чтобы собрать больше лидов, лучше понять своих клиентов и заключить больше сделок.

Команды, работающие с клиентами, должны правильно подбирать формулировки. Каждый публикуемый контент — от постов в блогах и твитов до коммерческих предложений и информационных рассылок — должен быть выдержан в едином стиле и выглядеть убедительно.

Однако для загруженных работой сотрудников может быть весьма затруднительно обеспечивать требуемое качество и количество контента.

Notion AI поможет вашей команде постоянно придумывать блестящие концепции и создавать идеально сформулированный контент за меньшее количество времени, чем на это требовалось раньше.

И что самое приятное? Не нужно переходить с одной программы на другую, копируя и вставляя текст из одного инструмента в другой. Подключенный ассистент Notion AI всегда готов помочь вам в работе — прямо в Notion.

Нейросеть Notion AI может помочь маркетологам и менеджерам по продажам в составлении любых документов — от постов в блогах до коммерческих предложений и списков дел.

В этом обзоре вы узнаете, как команды маркетинга и отдела продаж могут использовать Notion AI для:

• Написания и редактирования подписей к сообщениям в социальных сетях
• Набросок, черновиков и доработок статей в блоге
• Составление идеального рекламного материала для электронной рассылки
• Извлечение информации из результатов опросов
• Генерации бесконечного количества идей.

Но сначала — краткое введение в технологию, лежащую в основе Notion AI.

Расширение мышления и экономия времени с помощью нейросети Notion AI

Notion AI работает так же, как и большинство технологий на основе искусственного интеллекта (ИИ):

1. Для создания модели машинного обучения он ищет закономерности в большом наборе данных, называемых обучающими данными.
2. Тестирует свою модель машинного обучения, задавая вопрос, ответ на который уже известен, и анализируя точность ответа. Данные, которые использует ИИ, называются тестовыми.
3. С течением времени, получая все больше входных и обучающих данных, он обучается и совершенствует модель машинного обучения.

Используя этот процесс, Notion AI может генерировать текст, проводить мозговой штурм идей, улучшать качество написания текстов, переводить, обобщать и многое другое. Он учитывает все данные, к которым имеет доступ, а также контекст страницы, на которой вы находитесь, и создает текст в ответ на ваши вопросы.

Также: 7 типов инструментов для повышения производительности, которые может заменить Notion

Чтобы начать работу с Notion AI, перейдите на новую строку и нажмите клавишу пробел.

После этого Notion AI попросит вас ввести промт (подсказку). Вы можете запросить что угодно — попробуйте попросить ИИ определить понятие (например, AI), провести мозговой штурм идей по теме или создать набросок для документа.

Вот краткий обзор некоторых возможностей Notion AI:

• Создание краткого обзора объемного документа — попросите ИИ кратко изложить содержание страницы, и он создаст короткий абзац. Это может быть полезно для включения во многие документы и важные веб-страницы.
• Извлечение тем из имеющихся данных или создание пунктов действий — Notion AI может рассмотреть всю информацию на странице и вывести основные выводы, такие как темы, тенденции или даже список необходимых действий из записки о встрече.
• Превращение коротких тезисов в полноценный документ — С помощью Notion AI можно быстро превратить несколько беспорядочных тезисов в полноценный документ, который заполнит пробелы и расширит ваши идеи.
• Улучшите свой стиль письма и грамматику — мгновенно измените свой текст с помощью Notion AI, который исправит орфографические и грамматические ошибки и улучшит формулировки предложений. Можно даже изменить оттенок текста, чтобы он звучал более профессионально.
• Создавайте контент в мгновение ока — больше не нужно смотреть на пустую страницу или пытаться начать работу. Notion AI за считанные секунды создаст текст на основе ваших подсказок, доработает и отредактирует его до тех пор, пока вы не будете полностью довольны результатом.

Теперь давайте увеличим масштаб и узнаем, как можно использовать эти инструменты в ежедневном процессе маркетинга и продаж.

Использование нейросети Notion AI для написания более качественного контента

Работа с искусственным интеллектом — это не просто автоматическое генерирование и публикация контента, а использование технологии для дополнения, расширения и улучшения ваших идей, а также оптимизации процесса создания.

Notion AI поможет вам автоматизировать ручные задачи, развивать и совершенствовать свои идеи для создания уникального, ценного контента, способствующего достижению более широких целей маркетинга и продаж — от генерации лидов до заключения сделок.

Также: Как команда разработчиков продуктов повышает производительность и генерирует новые идеи с помощью нейросети Notion AI

Создание любого контента без особых усилий

Маркетологам требуется время и силы, чтобы постоянно придумывать свежие идеи для контента, например, для ежедневных постов в социальных сетях.

Notion AI поможет вам придумать новые и оригинальные решения, о которых вы даже не задумывались ранее, чтобы вы могли постоянно публиковать интересный контент и достигать своих целей в социальных сетях.

• Придумывайте бесконечное количество идей для постов в социальных сетях — Если у вас закончилось вдохновение, попросите Notion AI провести мозговой штурм идей (Brainstorm ideas) для постов в социальных сетях на заданную тему.
• Создание черновиков постов за считанные секунды — Чтобы создать черновик поста в социальных сетях, выберите в меню AI пункт Social media post и объясните, о чем вы хотите написать и для какого канала.
• Сравнивать различные версии, переписывая контент — Вы можете попросить ИИ написать несколько версий только что созданного черновика. Выделите текст и нажмите кнопку Ask AI. Затем можно выбрать «Продолжить написание» (Continue writing), «Сделать длиннее» (Make longer) или попросить ИИ переписать текст по-другому.
• Если текст звучит не совсем корректно, можно нажать кнопку Изменить тон (Change tone) и выбрать, каким должен быть текст: профессиональным, непринужденным, уверенным, дружелюбным и т.д.

• Автоматическая вычитка перед публикацией — Перед публикацией вам наверняка захочется еще раз просмотреть свое сообщение. После этого попросите Notion AI исправить орфографию и грамматику, чтобы выявить опечатки и ошибки.

Набросок, черновик и редактирование статьи в блоге

Вы знаете, что должны постоянно публиковать материалы в блогах, чтобы информировать пользователей, подтверждать свою компетентность, повышать SEO-рейтинг и привлекать потенциальных клиентов.

Notion AI поможет вам сэкономить время на составление, редактирование и публикацию длинного контента, а также упростит совместную работу с командой и подрядчиками.

Несколько советов по созданию статей в блоге с помощью Notion AI:

• Быстрое составление краткого содержания на месяц — Чтобы начать работу над статьями в блоге, можно попросить искусственный интеллект помочь составить бриф и набросок, которые затем будут переданы авторам.
• Превратите несколько пунктов в черновой вариант — попросите нейросеть написать черновой вариант статьи на основе идей, изложенных в нескольких пунктах, а затем попросите ее продолжить написание, чтобы расширить текст. Через несколько минут эти несколько беспорядочных пустых строк превратятся в полноценный черновик.

• Работайте вместе с искусственным интеллектом, чтобы усовершенствовать свой текст. Исправляйте ошибки, корректируйте тон, пишите и переписывайте различные фрагменты текста, пока не будете довольны результатом.
• Сокращение ручной работы по редактированию — Вы можете попросить ИИ упростить сложный язык, удалить технический жаргон или, скажем, заменить все имена в сообщении на вымышленные, и избежать трудоемкой ручной работы по редактированию.
• Расширение охвата аудитории по всему миру — Notion AI может перевести вашу запись в блоге на другой язык, что позволит вам и вашим торговым представителям или маркетинговым командам расширить горизонты и привлечь международную аудиторию.

После того как вы закончили публикацию в блоге, почему бы не попросить Notion AI написать краткое содержание? Затем его можно использовать в качестве фрагмента, вдохновляющего метаописания или даже использовать в качестве поста в социальных сетях.

Создание идеального электронного письма

В течение всего цикла продаж вы, скорее всего, отправляете множество писем — обновления функционала, ознакомительные предложения, рекламные кампании и т.д.

Очень важно правильно подобрать тон, который будет зависеть от того, объявляете ли вы об обновлении функционала, приглашаете ли новых подписчиков или прогреваете их.

Нейросеть Notion AI может выступать в роли ассистента отдела продаж, помогая составлять и редактировать письма, корректировать интонацию и содержание в зависимости от сегмента и контекста.

Поверхностный анализ данных опроса

Опросы помогают собирать данные и отзывы клиентов, что позволяет всем сотрудникам организации узнать, как улучшить качество клиентского обслуживания.

Однако все поступающие данные может быть сложно анализировать, особенно если вы часто взаимодействуете с клиентами и получаете отзывы в свободной форме.

Notion AI может сканировать массивы данных и преобразовывать длинные ответы в быстрые выводы.

Это позволяет всем сотрудникам получать общее представление о настроениях клиентов без утомительного просмотра всех отзывов.

Для этого выберите пункт «Найти элементы действий» (Find action items) на странице или попросите Notion AI извлечь информацию или обобщить результаты опроса. Это также можно сделать, чтобы извлечь важные выводы из звонка продавца или заметки о встрече.

Вы можете даже попробовать обратиться к искусственному интеллекту за помощью в генерации лидов или скоринге лидов на основе данных, полученных в ходе проведения последующих мероприятий. Или попробуйте попросить его помочь квалифицировать лиды, когда вам нужно отсортировать слишком много ответов, чтобы помочь расставить приоритеты и принять решение.

Повышение творческого потенциала с помощью нейросети Notion AI

Notion AI может стать вашим безгранично творческим напарником по мозговому штурму и мгновенно генерировать множество идей для написания статей, так что вам никогда не придется беспокоиться о том, что у вас закончится вдохновение.

Чтобы начать «мозговой штурм», откройте меню AI и выберите пункт Brainstorm ideas about. Настройте подсказку, описав, какие идеи вы хотите предложить.

Углубляясь в тему, можно давать более конкретные, описательные подсказки. Например, можно попросить Notion AI предложить возможные способы решения проблемы, представить альтернативные точки зрения или определить риски и преимущества того или иного решения.

Эту функцию можно использовать и для внутренних процессов работы с контентом. Так, если вам нужно составить описание вакансии, вы можете попросить Notion AI помочь вам составить список необходимых навыков и качеств для менеджеров по работе с клиентами в режиме реального времени.

Отработка навыков написания промтов для получения лучших результатов

С помощью искусственного интеллекта можно создавать потрясающий контент с нуля, написав несколько отличных промтов и последующих подсказок.

Если вы дадите подробные и конкретные промты, то, скорее всего, будете довольны результатом. Включите в свои промты как можно больше информации. Укажите, какой тип контента или документа вам нужен (запись в блоге, пресс-релиз, анонс запуска новой функции и т.д.), а также тему, которую необходимо раскрыть.

Наконец, укажите формат ожидаемого результата. Здесь нужно указать, в каком формате будет оформлен контент — в виде пунктов, таблиц или чего-либо еще!

Конкретизация и контекст позволят системе искусственного интеллекта получать более релевантные результаты.

Если вас не устраивает первоначальный результат, не волнуйтесь! Вы всегда можете использовать Notion AI как чат-бот. Попробуйте попросить ИИ отредактировать текст, улучшить его написание, сделать его длиннее или короче, сделать тон более дружелюбным и т.д.

Также: 5 промтов нейросети для получения свежих идей из ваших баз данных