Asana
Asana — мобильное и веб-приложение для управления проектами в небольших командах.
Ссылки
Обзор
Что это такое?
Asana — это онлайн платформа для управления проектами и задачами, которая позволяет командам координировать свои усилия, назначать сроки выполнения, делиться информацией и отслеживать прогресс. Асана предлагает интуитивно понятное управление проектами, позволяя фокусироваться не только на отдельных задачах, но и на общем видении проекта.
Ключевые особенности
Asana предоставляет возможность работы команд и отдельных пользователей в многофункциональной системе, включающей:
- Бесплатное использование до 15 пользователей.
- Детализацию задач с поддержкой проектов, списков задач, подзадач и меток.
- Несколько рабочих столов, позволяющих организовать задачи для разных целей или групп участников.
- Синхронизацию в реальном времени, обеспечивающую актуальность данных на различных устройствах.
- Возможность отметки задач «лайками» в знак одобрения или завершения.
- Интеграцию с почтой, чтобы обрабатывать важные письма непосредственно из Asana.
Для чего предназначен
Asana предназначена для организации и управления проектами любой сложности. Это инструмент, который упрощает координацию командной работы, то есть назначение, выполнение и контроль над реализацией задач отдельных членов группы. Асана также полезна для индивидуального использования в качестве менеджера повседневных задач.
Для кого
Asana будет полезна:
- Командам компаний и стартапов, нуждающимся в координации и управлении задачами.
- Руководителям, которые ищут способ упрощения процессов и визуализации рабочего процесса.
- Фрилансерам, которым нужна эффективная организация собственных проектов.
- Большим организациям, стремящимся к повышению общей эффективности работы команды и оптимизации бизнес-процессов.
Аналоги и альтернативы для Asana
Asana - похожие продукты (инструменты, решения, сервисы)
| Для кого? | Большие организации и корпорации, Менеджерам продуктов и проектов |
|---|---|
| Платформы | |
| Тип продукта | |
| Особенности | |
| Сценарии использования (Use Cases) |
ПланФикс
ПланФикс — это платформа для создания системы управления предприятием. Он помогает организовать совместную работу людей и управлять ею.
Яндекс.Трекер
Яндекс.Трекер — сервис для управления проектами и контроля выполнения задач
WEEEK
Универсальная платформа для управления задачами, проектами и командами с единым рабочим пространством для задач, базы знаний, CRM и аналитики.
Notion
Приложение заметок с AI, объединяет в себе огромное количество инструментов. Заметки и списки дел, документы и таблицы, канбан-доски и базы знаний — здесь есть всё, с чем нам приходится иметь дело ежедневно.
YouTrack
Система управления проектами и Agile-процессами
Redmine
Redmine — серверное веб-приложение с открытым исходным кодом для управления проектами и задачами
Worksection
Система управления проектами со встроенным тайм-трекером и отчетам о выполненных задачах
eXo Platform
eXo Platform — это система, способная помочь компаниям подключать своих сотрудников, клиентов и разработчиков с помощью своего сервиса для единого сбора данных
AppFlowy
Платформа для ведения заметок и повышения производительности с открытым исходным кодом
Hygger
Инструмент управления продуктами и проектами со встроенными приоритетами для гибких команд
JPlatform
JPlatform - это комплексное модульное и развивающееся решение «все в одном», позволяющее создать совместную и социальную платформу, интранет или цифровое рабочее место для эффективной совместной работы
Отзывы (4)
4 отзыва на Asana
Тарифы и Цены
Цена, Стоимость и Тарифы
Цена от 9,99$ за пользователя и включает в себя все функции таск-менеджера с временной шкалой. Для команд размером до 15 человек Asana предоставляет бесплатный тариф, но с ограничениями в функциях.
Sergo –
Работал с асаной еще в 2013, потом перешел на другие системы (врайк, трелло и пр.). Главная причина – повышенная сложность программы. Работал в ней несколько месяцев, но так и не смог нормально адаптироваться к ней. Возможностей она дает массу, поэтому если как следует изучить ее, то скорее всего получится реализовать все задумки.
Функционал нагроможден, все выглядит излишне массивно. По поводу багов жаловаться не стану, этим грешат все, а разработчики исправляют. Также отсутствуют шаблоны проектов и push-уведомления. Визуальная часть даже по меркам того времени была устаревшей.
Из плюсов: есть горячие клавиши, быстро работает (судя по всему, сказывается простота интерфейса), условная бесплатность.
Dizzy –
На самом деле Асана, если разобраться в ней, простая система. К тому же обладает вполне хорошим функционалом на бесплатной версии (до 15 пользователей). Самое важное – базис таких программ – отслеживание прогресса, дедлайнов, результатов проектов. Иерархия многоуровневая: самый высший уровень – организации. В них создаются команды или отделы, в которых содержатся проекты. Каждый проект имеет задачи, теги, с помощью которых объединяют эти задачи, а также секции, на которые разделяется задача. Кроме того, каждая задача может иметь подзадачу. В целом структура довольно простая и понятная, а главное – удобная.
Главной сложностью в работе с Асано для меня был языковой барьер. Программа на английском, вроде существующих «русификаторов» я не встречал. Вообще, базовый курс, как мне кажется, будет достаточным для работы с ней. На крайний случай можно использовать расширения для хрома. Но я со временем уже привык к некоторым терминам, благо их не особо много.
Система позволяет делать повтор задач, располагает приложением (на айос и андроид, работа последней мне не очень нравится, слишком тормозит систему, а вот на айфонах работает хорошо).
Доступ не достаточно настраиваемый. Всего 2 типа – гость и пользователь. Первый только смотрит задачи и проекты, к которым ему дан доступ, а создавать может свои. Второй имеет право редактирования и просмотра всех задач команды за исключением приватных.
Отлично реализован календарь. Присутствует визуализация каждого дня с содержащимися задачами. Их перенос между днями осуществляется простым перетягиванием мышкой. Соответственно, каждый сотрудник при приходе на работу первым видит календарь и запланированный на текущий день задачи в удобном и понятном исполнении.
Наряду с отсутствием русского языка минусом можно назвать невозможность работы в оффлайне. Всегда нужен интернет.
Anton Z –
Для того, чтобы нормально работать в этой системе управления проектами, я придерживаюсь следующих правил: 1) каждую новую задачу или полученный проект моментально вношу в систему; 2) проверяю статус задач как минимум утром, в конце рабочего дня, а также 2-3 раза в середине дня; 3) общее время работы с приложением не превышает 1 часа в день (для адекватного использования больше и не требуется).
Основной рабочей единицей выступает проект. При его создании определяется ответственный, дедлайн и задачи. Каждая задача также имеет свою дату исполнения. Изменять даты следует с обязательным комментированием.
Система позволяет интегрировать множество сторонних сервисов (Гугл Диск, Дропбокс, Гугл календарь, Эвернот и пр.). Асана не имеет десктоп версии, только веб. Программа работает вроде во всех браузерах нормально. Мобильная версия также присутствует, она отлично адаптирована под небольшие экраны. В ней удобно не только контролировать ход выполнения работы и получать уведомления, но и ставить новые задачи, изменять текущие.
Очень просто реализовано добавление новых пользователей. Сначала надо выслать специальное приложение на почту, но добавлять новые задачи для него можно не дожидаясь обратной связи (используется «@»).
Единственным недостатком является невозможность бесплатного проведения крупных проектов. На бесплатной версии я могу пригласить 14 исполнителей, чтобы общее число пользователей было 15. А при платной каждый участник обходится около 10 баксов в месяц, что делает систему очень дорогостоящей.
murtuz –
Полный функционал Асаны может быть получен только в платной версии, тарифы у них высокие, поэтому для маленькой компании эта СУП не подходит. Бесплатная версия дает доступ к базисным возможностям: календарь, доски задач, обсуждение проектов и т.п. Данные хранятся в облаке, т.к. нет desktop-версии. Бэкапов не видел, поэтому лучше хранить данные отдельно. Интерфейс упрощенный, «железо» не нагружает, поэтому работать можно спокойно даже на устаревшей технике. К скорости соединения с сетью особых требований не предъявляет, использую самый дешевый интернет, ничего не тормозит и не лагает, но если обрыв – то все, без интернета ничего не работает. Больше всего от этого страдаю в командировках, когда выход из зоны не дает возможности контролировать работу сотрудников.