Это подробное сравнение программного обеспечения Airtable и Notion. Воспользуйтесь нашим руководством, чтобы узнать больше об их возможностях, ценах, плюсах, минусах и многом другом, чтобы найти для себя оптимальный вариант.
И Airtable, и Notion предлагают уникальное сочетание функций для повышения производительности вашей работы, поэтому ни у одного из них нет конкурентов, которые могли бы в точности повторить их работу. Airtable и Notion также не дублируют друг друга, как это может показаться, хотя оба могут использоваться для управления проектами. В этом руководстве мы сравним и сопоставим Airtable и Notion, чтобы помочь вам понять, какой из них может подойти именно для вашего бизнеса.
Что такое Airtable?
Airtable – это облачный инструмент для совместной работы, позволяющий командам создавать собственные приложения с низким уровнем кодирования, а также создавать и совместно использовать реляционные базы данных. Доступ к Airtable можно получить через веб-браузер, настольные приложения для Windows и Mac или мобильные приложения для iOS и Android.
Что такое Notion?
Notion – это приложение для повышения производительности, позволяющее отслеживать проекты, создавать и организовывать заметки. Доступ к нему можно получить через веб-браузер, настольные приложения для Windows и Mac или мобильные приложения для iOS и Android. Виджет Notion доступен как для iPhone, так и для Android, поэтому доступ к нему можно получить прямо с главного экрана.
Airtable против Notion: Сравнительная таблица
| Особенности | Airtable | Notion |
| Несколько способов визуализации проекта | ✓ | – |
| Шаблоны проектов | 20+ | 560+ |
| Совместная работа в команде | ✓ | ✓ |
| Учет рабочего времени | ✓ | – |
| Бесплатный тарифный план | ✓ | ✓ |
| Ценовая политика | От $10 за пользователя в месяц | От $8 за пользователя в месяц |
Тарифы Airtable и Notion
Тарифы Airtable
Airtable предлагает четыре различных тарифных плана, рассчитанных на самые разные бюджеты – от индивидуальных предпринимателей до крупных компаний:
- Free: Это бесплатный тарифный план, который охватывает до пяти редакторов или создателей и предлагает неограниченное количество баз (так называемых проектов).
- Plus: Стоимость этого тарифного плана составляет 10$ за место в месяц, счет выставляется ежегодно. Он предлагает полугодовую историю редактирования и снапшотов, а также автоматическую синхронизацию таблиц.
- Pro: Стоимость этого тарифного плана составляет 25$ в месяц с ежегодной оплатой, в нем предусмотрены диаграмма Ганта и временной шкалы, а также возможность использования различных прав доступа к интерфейсу.
- Enterprise: Этот тарифный план предлагает индивидуальный подход и ценообразование от Airtable и включает дополнительные возможности, такие как неограниченное количество рабочих пространств и неограниченное количество расширений.
Помимо бесплатного тарифного плана, Airtable предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию тарифного плана Pro, чтобы вы могли попробовать его перед покупкой.
Тарифы Notion
Notion также предлагает четыре различных тарифных плана:
- Free: Этот бесплатный тарифный план позволяет приглашать до 10 пользователей и загружать файлы размером до 5 МБ.
- Plus: Стоимость этого тарифного плана составляет 8$ на пользователя в месяц с ежегодным выставлением счета. Он позволяет приглашать до 100 пользователей и имеет неограниченное количество блоков и загружаемых файлов.
- Business: Стоимость этого тарифного плана составляет 15$ в месяц с ежегодной оплатой. Он позволяет приглашать до 250 пользователей и включает в себя единую регистрацию SAML и расширенную аналитику страниц.
- Enterprise: Этот тарифный план, включающий дополнительные возможности, такие как неограниченное количество рабочих пространств и неограниченное количество расширений, требует индивидуального ценового предложения от компании Notion.
Вы также можете добавить дополнительный искусственный интеллект Notion AI к любому платному тарифному плану за 8$ в месяц с ежегодной оплатой. Notion AI может использоваться для создания резюме, переписывания документов и “мозгового штурма”.
Вы можете запросить пробную версию тарифного плана Business, а также демонстрационную или пробную версию тарифного плана Enterprise, но для этого необходимо связаться с отделом продаж – напрямую подписаться нельзя.
Сравнение характеристик: Airtable против Notion
Управление данными и заметками
Как мы уже говорили, Airtable – это приложение для управления реляционными базами данных, то есть гибкое решение для создания и хранения данных. В Airtable можно создать базу данных и таблицу, а затем заполнить таблицу записями. После этого можно упорядочить данные в полях, создать пользовательские отображения данных и подключить связанные записи к своим данным. Используйте конструктор интерфейсов и шаблоны для настройки внешнего вида и функциональности базы.
Если вы хотите перейти от Excel или Google Sheets, Airtable может стать тем самым решением, которое вы искали. Airtable можно использовать только для управления заметками, но это приложение предназначено для гораздо большего, поэтому мы назвали его одним из лучших программ для управления проектами для малого бизнеса. Однако если вам нужен более простой инструмент для управления проектами и заметками, его сложность может вас разочаровать.
Notion начинался как приложение для заметок, и в этом качестве он отлично подходит для создания и организации текстовых документов. В Notion можно выбрать один из более чем 50 типов блоков контента и собрать их в хорошо организованную страницу. Затем документы можно централизовать в личной или командной wiki (рис. A), чтобы выстроить их в продуманную иерархию.
Именно из-за этих функций Notion сравнивают с такими приложениями, как Evernote, хотя Notion позволяет делать гораздо больше, чем просто создавать заметки. Хотя Notion является отличным решением для создания и управления документами такого рода, ему не хватает более сложных возможностей управления данными, которые есть в Airtable, так что это не прямое сравнение.
Шаблоны и виды проектов
Выбрав стандартный шаблон трекера проектов (рис. B), Airtable автоматически создаст базу и заполнит ее примерными данными, чтобы помочь вам начать работу. Также имеется 20 дополнительных шаблонов управления проектами, которые можно выбрать, если стандартный шаблон не соответствует вашим потребностям, что значительно меньше, чем у Notion и других конкурентов. Бесплатные учетные записи имеют вид сетки, календаря, формы и Kanban-доски. Для просмотра диаграмм Ганта и временной шкалы необходимо перейти на учетную запись Pro, что является небольшим недостатком.
В то же время Notion предлагает 560 шаблонов управления проектами, которыми вы можете воспользоваться, так что вам придется гораздо меньше строить с нуля. Представления проекта включают в себя Канбан, календарь, временные диаграммы (они же диаграммы Ганта, см. рис. C) и таблицы (они же представления в виде сетки). Если вы пользовались Trello или Asana, интерфейс Notion будет вам знаком, хотя он более минималистичен, в нем меньше цветов и больше белого пространства, чем в этих альтернативах.
Возможности управления проектами
Airtable и Notion предлагают большинство основных функций управления задачами, но они не столь полнофункциональны, как такие мощные инструменты управления задачами, как Monday и ClickUp. И Airtable, и Notion позволяют делиться проектом с коллегами, назначать задачи себе или кому-либо еще и устанавливать сроки их выполнения. В каждом из этих инструментов можно также загружать файлы, хотя в Notion это делать проще, поскольку он позволяет загружать файлы напрямую. В Airtable перед загрузкой нужного документа необходимо создать поле вложения, что добавляет лишние шаги.
Airtable предлагает встроенную функцию учета рабочего времени (рис. D), поэтому вам не нужна отдельная платформа, но учет рабочего времени рассматривается как расширение (или дополнительная функция), и тарифные планы низших уровней ограничены в количестве расширений, которые можно использовать на базе. Например, в бесплатном плане можно использовать только одно расширение на базу.
Поскольку Notion менее сложен, его освоение не столь трудоемко, как Airtable, поэтому мы включили его в наш список лучших программ для управления проектами для стартапов. К сожалению, Notion не предлагает некоторые важные функции управления проектами, которые есть у основных конкурентов, даже в платных тарифных планах более высокого уровня. Наиболее очевидным упущением является встроенный учет рабочего времени, хотя платформа предлагает готовые шаблоны учета рабочего времени. Некоторые пользователи также отмечают, что при управлении несколькими проектами или действительно сложными проектами работа с программой может стать утомительной, поэтому она не всегда является лучшим выбором для опытных пользователей или предприятий.
Совместная работа в команде
И Airtable, и Notion позволяют комментировать записи (рис. E), отмечать коллег в сообщениях и отвечать на комментарии непосредственно в самом инструменте. Однако Airtable не позволяет пользователям реагировать на комментарии с помощью эмодзи, таких как большой палец вверх или смайлик, что предусмотрено в большинстве других корпоративных программ управления проектами. Это означает, что каждый раз, когда вы хотите ответить на комментарий коллеги, вам придется оставлять ответ, что, по мнению пользователей, может раздражать. В Notion предусмотрена реакция с помощью эмодзи, что является большим плюсом.
Кроме того, ни одна из этих платформ не поддерживает прямой обмен сообщениями, как Asana, или встроенный видеочат, как Teamwork. Хотя эти дополнительные функции не столь популярны, как реакция на emoji, они все же полезны, если вы ищете универсальный инструмент для управления проектами. Если вы хотите провести длительную дискуссию, особенно не связанную с конкретной задачей, вам придется перейти на другое программное обеспечение, например Slack или Zoom.
Плюсы и минусы Airtable
Плюсы Airtable
- Высоконастраиваемая и гибкая платформа, выходящая за рамки управления проектами.
- Интерфейс разработанного инструмента очень детализирован.
- Обновление данных в режиме реального времени обеспечивает совместную работу команды.
- Интегрируется со многими различными приложениями.
Минусы Airtable
- Для получения диаграмм Ганта и временной шкалы необходимо оплатить тарифный план Pro.
- Непростой процесс обучения из-за большого количества функций.
- Не так мощно, как специализированные программы для работы с электронными таблицами.
- Сложный интерфейс может излишне усложнить процесс добавления информации.
Плюсы и минусы Notion
Плюсы Notion
- Отличные возможности ведения заметок.
- Хорошо настраиваемый макет.
- Низкая сложность обучения, особенно по сравнению с Airtable.
- Дешевле, чем некоторые конкуренты.
Минусы Notion
- Отсутствуют диаграммы Ганта.
- Может стать громоздким при создании большего количества проектов.
- Не может сравниться с Airtable по возможностям управления базами данных.
- Не помешали бы дополнительные функции безопасности.
Методология анализа
Чтобы сравнить Notion и Airtable, мы зарегистрировали бесплатные учетные записи и изучили демонстрационные видеоролики, документацию по продуктам, отзывы пользователей и форумы сообщества. Мы учитывали такие факторы, как цена, дизайн интерфейса, простота использования и интеграции, а также такие функции, как виды проектов, управление задачами, совместная работа в команде и шаблоны проектов.
Стоит ли вашей организации использовать Airtable или Notion?
Если вы в основном хотите управлять данными и создавать командные приложения с низким содержанием кода в одной системе, то Airtable – это то, что вам нужно. Хотя его базы данных имеют формат электронных таблиц, вы можете использовать этот инструмент не только для работы с формулами или планирования проектов, но и для сбора отзывов клиентов и отслеживания продаж. Более того, некоторые команды предпочитают использовать Airtable для управления данными, а для управления проектами – другое приложение, поскольку Airtable не предлагает такого количества шаблонов для управления проектами.
С другой стороны, Notion лучше подходит для управления заметками и создания вики для внутреннего и внешнего использования. Он также предлагает больше функций и шаблонов для управления проектами, чем Airtable, хотя и не дотягивает до более надежных инструментов управления проектами, таких как Monday Work Management. Такое сочетание заметок и управления проектами делает его особенно подходящим для создателей контента, отделов маркетинга и других команд, которые работают в основном с текстом. Вы можете интегрировать Notion и Airtable с помощью Zapier, так что если оба продукта кажутся вам полезными по разным причинам, то вам не придется выбирать между ними.
