Метод A2I для управления проектами — это как GIST но проще и для Notion
Привет всем любителям продуктивности и организации! Сегодня я хочу представить вам метод AII — это моя адаптация известного метода GIST, специально оптимизированная для работы в Notion.
Что такое AII?
AII расшифровывается как «Actions — Includes — Ideas». Это простая, но эффективная система для структурирования информации, которая подходит как для конспектирования, так и для организации проектов.
Почему AII вместо GIST?
Метод GIST (Goals, Ideas, Steps, Tasks) отлично работает в других контекстах, но для Notion и в простых проектах я разработал более гибкую систему. AII лучше интегрируется с базами данных и связями между страницами в Notion, что делает его более мощным инструментом для организации знаний.
Как использовать AII в Notion
Метод AII состоит из трех ключевых компонентов:
1. Actions (Действия)
Это конкретные задачи и шаги, которые необходимо выполнить для продвижения проекта. Эта секция отвечает на вопрос «Что нужно сделать?»
В Notion вы можете использовать чекбоксы или связанную базу данных задач для этого раздела.
2. Includes (Составляющие)
Это ресурсы, материалы, документы и другие элементы, необходимые для выполнения проекта. Сюда входят ссылки на важные страницы, файлы, внешние источники.
В Notion идеально подходит для создания связей между страницами и встраивания других элементов.
3. Ideas (Идеи)
Это место для креатива — мысли, вдохновения, возможные направления развития. Здесь вы фиксируете все идеи, не беспокоясь об их немедленной реализации.
В Notion можно использовать маркированные списки или карточки для идей, которые затем могут быть преобразованы в Actions.
Практический шаблон
Actions — Задачи:
Это первая секция и мы тут пишем задачи — это самые простые действия согласно методу GTD
- [ ] Создать новый проект в трекере
- [ ] Организовать встречу с командой
- [ ] Подготовить презентацию по методу AII
- [ ] Разработать шаблон для личного использования
Задачи могут быть представлены в виде чекбоксов, что позволяет легко отслеживать прогресс. Важно, чтобы каждое действие было конкретным, измеримым и выполнимым в разумные сроки.
При использовании Notion вы можете также связать эти задачи с базой данных задач, чтобы они автоматически отображались в вашем трекере задач.
Как видно из примера — тут заголовок удаляется — потому что сверху всегда действия и заголовок особого смысла не имеет.
Includes — Составляющие
В этом разделе мы собираем все, что относится к проекту: документы, ресурсы, ссылки, контакты. Это своего рода центр управления ресурсами проекта.
Здесь рекомендуется использовать:
- Связи с другими страницами Notion
- Встроенные файлы и документы
- Ссылки на внешние ресурсы
- Информацию о людях, вовлеченных в проект
Этот раздел помогает иметь все необходимые материалы под рукой, не тратя время на их поиск.
Ideas — Идеи
В этой секции мы собираем все творческие мысли, инсайты и потенциальные направления развития. Идеи — это сырье для будущих действий, но их ценность в том, что на этом этапе вы не ограничиваете себя практическими соображениями.
Примеры того, что можно включить в раздел Ideas:
- Новые функции или улучшения для проекта
- Альтернативные подходы к решению проблемы
- Творческие мысли, возникшие во время работы
- Вопросы для дальнейшего исследования
Важно регулярно просматривать этот раздел и оценивать, какие идеи стоит превратить в конкретные действия (Actions).
Преимущества A2I перед GIST
В отличие от GIST, метод AII:
- Легче интегрируется с базами данных в Notion
- Более гибкий и адаптивный
- Лучше подходит для связывания информации
- Проще для начинающих пользователей Notion
- Проще для простых и минимальных проектов
Преимущество с точки зрения Notion AI
Все это адаптировано под Notion, а там есть встроенный ИИ. Который часто интересней чем chatGPT и прочие аналоги.
Любой вопрос или проблема — тут же дописывается через нейросеть. Тут же сохраняется.
Бывало даже так что я писал ТЗ — а потом просто просил решить это через код и система выдавала готовое решение что и куда прописать по коду.
В общем ИИ тут ускоряет решения в 10х раз или даже быстрее.
Реальный пример использования
Давайте рассмотрим, как метод AII можно применить для планирования запуска нового блога:
Actions — Задачи:
- [ ] Выбрать платформу для блога
- [ ] Создать дизайн и логотип
- [ ] Написать первые 3 статьи
- [ ] Настроить аналитику
- [ ] Запустить стратегию продвижения в социальных сетях
Includes — Составляющие:
- Исследование конкурентов (отчет в PDF)
- Референсы по дизайну (доска Moodboard)
- Контент-план на первый месяц
- Бюджет на запуск и маркетинг
- Контакты потенциальных партнеров
Ideas — Идеи:
- Запустить email-рассылку с полезными советами
- Создать серию видео-контента для YouTube
- Разработать интерактивный инструмент для читателей
- Провести онлайн-мероприятие по запуску
- Внедрить систему подписки с премиум-контентом
В этом примере мы структурировали весь процесс запуска блога по методу AII. Задачи четко определены и готовы к выполнению, составляющие собраны в одном месте, а идеи записаны для будущего развития проекта. Такая организация позволяет видеть весь проект целиком и эффективно двигаться к его реализации.
Как начать использовать A2I?
Создать шаблон AII в вашем Notion очень просто:
- Создайте новую страницу
- Добавьте заголовки «Actions», «Includes», «Ideas»
- Под каждым заголовком добавьте маркированный список для быстрых заметок
- Сохраните как шаблон для быстрого доступа
Вы также можете создать базу данных ваших AII-заметок с тегами для более эффективной организации материала.
Вывод
Метод A2I — это простой, но мощный способ структурировать информацию в Notion. Он помогает не просто собирать информацию, но и активно с ней работать, выделять важное и превращать знания в действия.
Попробуйте AII для своего следующего проекта или при изучении новой темы, и вы увидите, насколько эффективнее станет ваша работа в Notion!
А вы какие методы организации информации используете в Notion? Поделитесь в комментариях!
