Easy Task

Easy Task — это система управления проектами и задачами, которая покажет уязвимые места в работе над проектами, поможет оценить загрузку и эффективность сотрудников. Работа команды станет прозрачной.

Особенности Easy Task

• Держите все задачи перед глазами! Учитывайте дедлайн, трудоемкость и приоритет поручений, чтобы ничего не упустить.
• Следуйте подсказкам при создании задач! Вопросы-векторы помогут четко сформулировать описание поручения для достижения требуемого результата.
• Планируйте сложные задачи легко! Создавайте подзадачи, настраивайте зависимости, прописывайте чек-листы.
• Выстраивайте иерархию бизнес-процессов! Зависимости между задачами помогут увидеть единую картину работы над проектом.
• Настраивайте доступ к задачам через уникальную систему ролей! Уровни доступа для разных членов команды помогут сохранить конфиденциальность проектов и задач.
• Общайтесь и обменивайтесь файлами здесь и сейчас, прямо в задаче! EASY TASK — безопасное и систематизированное хранилище для ваших документов и рабочих переписок.
• Оценивайте загруженность сотрудника с первого взгляда! Конфликт задач на таймлайне подскажет, по каким поручениям следует сдвинуть дедлайн или предоставить возможность делегирования.
• Используйте голосовой ввод для моментального создания задач! Чтобы добавить поручение в мобильном приложении, достаточно просто рассказать о нем.
• Настраивайте фильтры по текущим/просроченным задачам сотрудников во время совещаний! Это поможет держать руку на пульсе по всем важным поручениям.
• Работайте с задачами даже в самолете — ничего не потеряется! Создавайте поручения, пишите комментарии, меняйте статус — вся информация закешируется и отразится у коллег, как только появится сеть.
• Относитесь к идеям бережно! Возникла интересная мысль? Добавьте ее в инкубатор и позвольте дозреть до задачи или целого проекта.
• Отправляйте задачи прямо из мессенджеров! Если кто-то прислал поручение в WhatsApp, перенесите его в EASY TASK за два клика.

Основной функционал Easy Task

• Проекты. Управляйте большим количеством проектов.
• Задачи. Создавайте задачи в «два клика».
• Планирование. Делегируйте исполнение поручений, планируйте свою загрузку и загрузку исполнителей.
• Коммуникации. Обменивайтесь документами, общайтесь в чатах к задачам.
• Уведомления. Получайте уведомление о скором наступлении дедлайна.
• Статистика. Отслеживайте ход проектов, изучайте статистику о работе команды

Преимущества Easy Task

• Кроссплатформенность. Полный функционал Easy Task доступен в виде web-версии, мобильного приложения и бота.
• Облачные технологии. Мгновенная синхронизация в облаке обеспечивает актуальность информации на всех устройствах и позволяет работать в разных версиях одновременно.
• Карта загрузки исполнителей. Руководитель не поставит сверхзадач: система позаботится о том, чтобы сотрудники с высокой загрузкой получали поручения в пределах лимита рабочего времени.
• Авто-KPI. Система покажет, сколько просроченных задач у сотрудника на конец периода и сколько раз задачи со статусом «Выполнено» возвращалась исполнителю на доработку.
• Простой интерфейс. Баланс функциональности и эргономичного интерфейса исключает необходимость длительного обучения сотрудников. Освоение Easy Task займет не более часа.
• Инкубатор идей. Не всякая мысль мгновенно превращается в задачу. Позвольте идее «отлежаться» в инкубаторе, получить обратную связь от коллег и дозреть до задачи или даже целого проекта.