Controlata

Обзор

Что это такое

Controlata — специализированная система умного складского учета для производственных компаний. Решение помогает навести порядок в материалах, автоматизировать путь от закупки сырья до отгрузки готовой продукции, планировать производственные операции и точно считать себестоимость по методике FIFO.

Зачем и для чего (use cases)

• Переход с Excel на прозрачный учет материалов и полуфабрикатов.
• Планирование производства с учетом фактических остатков и потребности в материалах.
• Точный расчет себестоимости изделий и партий, чтобы исключить скрытые потери и демпинг.
• Управление закупками: своевременное пополнение запасов и снижение простоев из‑за дефицитов.
• Контроль движения материалов от приемки до списания и отгрузки готовой продукции.

Ключевые функции и особенности

• Учет материалов и остатков
  • Отслеживание текущих остатков в разрезе номенклатуры и складов.
  • Мгновенное обновление остатков при поступлениях, перемещениях, производстве и отгрузках.
• Техкарты (BOM) и спецификации
  • Формирование и хранение техкарт изделий для стандартизированного списания материалов.
  • Автоматическое списание материалов по техкартам при выпуске продукции.
• Планирование производства
  • Формирование планов и заданий с учетом доступности материалов.
  • Резервирование материалов под заказы и расчет потребности для закупок.
• Себестоимость и ценообразование
  • Автоматический расчет себестоимости по FIFO.
  • Учет закупочных цен и сопутствующих затрат для реалистичной калькуляции.
• Закупки и поставки
  • Формирование заявок поставщикам по дефициту и минимальным остаткам.
  • Контроль статусов поставок и сроков пополнения.
• Отгрузка готовой продукции
  • Резервирование, комплектация и отгрузка заказов с корректным списанием.
• Отчеты и аналитика
  • Движение материалов, оборачиваемость, остатки и маржинальность по изделиям/партиям.
• Простота и скорость внедрения
  • Интуитивный интерфейс, не требующий длительного обучения.
  • Система активно развивается: более 200 пользователей, свыше 70% новых функций — по отзывам клиентов.

Кому может быть полезно

• Малым и средним производственным компаниям, которым нужна практичная альтернатива сложным ERP.
• Отраслям с материалоемким учетом: мебель, лёгкая промышленность, металлообработка, печатное и пищевое производство, сборочные производства.
• Ролям: собственники и руководители производств, технологи, планово‑диспетчерские отделы, закупки и снабжение, склад, финансовые менеджеры.

Преимущества и эффект для бизнеса

• Снижение ручного труда и ошибок Excel.
• Минимизация дефицитов и простоев за счет управляемых закупок и резервирования.
• Прозрачная себестоимость и контроль маржи по изделиям и партиям.
• Быстрый запуск: не требует громоздкой настройки и длительного обучения.
• Масштабируемость: рост номенклатуры и объемов без потери управляемости.

Как это работает (короткий сценарий)

1) Описываете номенклатуру и заводите техкарты изделий. 2) Загружаете текущие остатки и минимальные уровни запасов. 3) Планируете заказы на производство — система считает потребность в материалах и резервирует их. 4) Формируете заявки поставщикам по дефициту и контролируете сроки поставки. 5) Выпускаете продукцию — материалы автоматически списываются по FIFO согласно техкартам. 6) Отгружаете готовые изделия и получаете актуальные отчеты по себестоимости и маржинальности.

Примеры применений

• Быстрый переход с разрозненных Excel-таблиц к единому контуру учета.
• Калькуляция себестоимости перед изменением цен и запуском новых изделий.
• Сокращение остатков без риска дефицита за счет планирования и сигналов пополнения.
• Наведение порядка в складе: прозрачное движение, меньше пересортицы и списаний.