Alfresco

Alfresco ECM — система управления корпоративными данными, которая занимает лидирующие позиции на мировом рынке Open Source бизнес-приложений.

Особенности Alfresco

• Alfresco сочетает бесплатность и открытость СПО (свободного программного обеспечения) с возможностью покупки поддержки высокого уровня, что является важным фактором для современного бизнеса при выборе корпоративного программного обеспечения.
• Alfresco имеет широкие возможности для организации электронного документооборота, такие как загрузка и хранения неограниченного количества любых файлов и документов (через WEB-интерфейс, WebDav, CIFS), контроль доступа пользователей и версионность, хранение карточек документов и категоризация, полнотекстовый поиск и организация бизнес-процессов для работы с документами.
• Система имеет современный Web-интерфейс для организации совместной работы. При этом все данные загружаются в основное хранилище и доступны также через стандартные интерфейсы. Alfresco позволяет создавать виртуальные сайты с возможностью разграничения прав доступа к старому и новому контенту, что очень удобно для организации проектной деятельности. Основной функционал: общие документы, календарь, закладки и форумы.
• В системе Alfresco реализована возможность создания базы знаний на основе модуля Wiki и модуля ведения электронных дневников (Blogs). При этом нет необходимости знать wiki-разметку, создание страниц осуществляется с помощью удобного Web-интерфейса.

Возможности Alfresco

• Хранение файлов любых форматов, в т.ч. аудио и видео;
• Контроль версий документов и истории изменений;
• Разграничение прав доступа к документам;
• Поддержка иерархической структуры архива;
• Полнотекстовый поиск по загруженным документам, включая файлы MS Word, Excel, PDF и тд.;
• Предпросмотр документов через WEB-интерфейс, в т.ч. через защищенное соединение через Интернет;
• Работа с документами через сетевой диск, непосредственно из программ MS Office, через интерфейс почтового клиента, через WEB-интерфейс;
• Возможности классификации документов;
• Возможности создания и выполнения бизнес-правил, к примеру, автоматическое перемещение истекшего договора в раздел «Архив»;
• Возможность создания разных типов документов с различными полями в карточке документа;
• Управление справочниками (создание, изменение, удаление записей);
• Расширенный поиск по полям карточки документа;
• Создание и печать отчетов на основе загруженных документов;
• Создание и запуск бизнес-процессов работы с документами, таких как: утверждение документов (процесс согласования), управление и контроль исполнения поручений и другие произвольные процессы;
• Уведомления об этапах выполнения процесса документооборота по электронной почте и СМС;
• Просмотр истории выполнения бизнес-процессов, к примеру, истории согласования документа;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Создание в системе организационной структуры компании
• Работы с общими папками и документами как внутри компании в целом, так и внутри отделов;
• Распределение и контроль доступа;
• Интеграция с LDAP и MS Active Directory.